Трудовой договор может быть расторгнут по разным причинам. Одним из оснований такового является увольнение за прогул. Естественно, что инициатором увольнения в данном случае является работодатель. Для начала нужно выяснить, что подразумевается под словом прогул. Трудовой кодекс определил данное понятие как отсутствие сотрудника без уважительной причины на рабочем месте в течение трудового дня, либо в течение четырех часов беспрерывно.
Далее ситуация развивается следующим образом. Увидев, что сотрудник не появился на рабочем месте и при этом не предупредил свое руководство о том, что у него возникли серьезные причины для этого, то вначале стоит все-таки попытаться установить с ним связь и разобраться, что же произошло. Если связаться с сотрудником не удалось, либо он назвал такие причины, которые вызывают сомнение в необходимости его прогула, то стоит начинать оформление факта отсутствия на работе.
Для начала непосредственный руководитель «загулявшего» сотрудника составляет докладную записку. Можно еще взять объяснительные с других сотрудников о том, что в указанный день «прогульщик» не явился на работу (данный шаг необязателен, но можно подстраховаться). Затем руководителем организации составляется акт об отсутствии сотрудника на работе. Происходит это в присутствии двух (как минимум) свидетелей, чьи данные заносятся в акт. Данный документ подписывается лицом, составившим его, и лицами, присутствовавшими при этом. Вышеуказанные документы передаются кадровому работнику организации.
Далее развитие событий может разделиться. Если работник на следующий день или к вечеру того же дня все-таки появляется на рабочем месте, то с него берется объяснительная записка с описанием причин прогула. Если же тот отказывается давать письменное объяснение, то кадровым сотрудником в присутствии двух свидетелей составляется определенный акт, в котором указывается, что работник отказался давать объяснение. Вторая ситуация заключается в том, что работник может так и не появиться на рабочем месте. Такому сотруднику на домашний адрес отправляется телеграмма или письмо с просьбой явиться и объяснить причину своего прогула. Факт отправки должен быть отражен в журнале исходящей корреспонденции. Если и после этого сотрудник не явился на рабочее место, то составляется акт, в котором указывается неявка данного работника для дачи объяснения.
Определив, что причина неявки работника не является уважительной, или так и не получив от работника каких-либо объяснений по этому поводу, можно приступать к процедуре его увольнения. Руководителем организации издается приказ об увольнении, который регистрируется в специальном журнале приказов и распоряжений. Далее рассчитывается денежная компенсация за отпуска, неиспользованные работником, а также рассчитывается заработная плата за фактически отработанные дни.
Далее также возможны два варианта событий. Если сотрудник после совершенного прогула все же появился в организации, то в течение трех дней после издания приказа о его увольнении, тот должен быть ознакомлен с ним под расписку. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом или подписывать его, то составляется акт с участием двух свидетелей. Если сотрудник не явился, то по почте ему отправляется письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой и заработной платой, а также копией приказа об увольнении. Если же и в данном случае он не является, то об этом также составляется акт. Если же работник появился на рабочем месте, то после ознакомления его с приказом и занесением записи об увольнении в трудовую книжку, последняя выдается ему на руки вместе с причитающими ему денежными средствами. В случае неявки трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, а денежные средства переведены на его банковский счет.