В России аутсорсинг стал зарождаться в 90-е годы XX столетия.
В современном мире юридическое сопровождение сторонней компанией завоевывает огромное признание благодаря неоспоримым достоинствам по сравнению со штатным специалистом.
Изначально, стоимость услуг юридического аутсорсинга превышает расходы на заработную плату юриста, или юридического отдела, состоящего штате заказчика. Но это лишь поверхностное суждение. Стоит учесть, что штатный специалист требует:
- оборудованное компьютером и другой оргтехникой рабочее место,
- установку и сопровождение специальных поисковых программ с законодательством,
- отдельный кабинет с полным комплектом офисной мебели, используемой для хранения документов,
- транспортные ресурсы для постоянного контактирования с контрагентами и государственными органами.
Стоит учесть то, что налоговое бремя содержания собственного работника тяжелее. Это вызвано тем, что требуется уплата НДФЛ, ежемесячные перечисления в ФСС, ПФР, оплата больничных, отпусков, предоставление отгулов или оплата переработки. Все эти платежи отсутствуют в случае подписания договора с профессиональной компанией. А также никогда не возникнут трудовые споры вследствие несоответствия занимаемой должности или незаконного увольнения.
Заключая трудовое соглашение с юрисконсультом, сложно определить уровень его профессионализма и узнать личностные качества, которые будут иметь значение при контакте с коллективом. Встречаются даже случаи предоставления поддельных дипломов о юридическом образовании. Перейдя на юридическое сопровождение, заказчика не будут беспокоить эти моменты, так как аутсорсинговая компания дорожит своей репутацией и не допустит неквалифицированное оказание услуг или возможность развития конфликтной ситуации.
Оказание более качественных юридических услуг достигается еще за счет того, что сотрудник аутсорсинговой компании, который обслуживает заказчика имеет возможность, а в определенных случаях, даже обязанность, проконсультироваться со своими коллегами, обладающими большими знаниями в другой области. Такая возможность очень часто отсутствует у штатного юриста компании.
Еще одним неоспоримым преимуществом юридического аутсорсинга является возможность полного контроля за выполнением работы привлекаемым специалистом. Все спорные моменты можно обговорить в договоре с исполнителем. Зачастую, аутсорсеры предоставляют развернутый отчет о фактически выполненной работе за определенный промежуток времени. Периодичность таких отчетов устанавливается заказчиком. А возможность предусмотреть санкции аутсорсинговой компании в виде штрафа в случае неисполнения своих обязательств или несвоевременного исполнения заданий, а также возмещения убытков, причиненных исполнителем в полном размере, делает этот вид сотрудничества почти идеальным для заказчика. Юрист компании несет ответственность перед работодателем только в виде дисциплинарного взыскания, а размер ответственности ограничивается окладом. Возмещать упущенную выгоду придется за счет собственных средств.
Цели стороннего юридического обслуживания могут быть различными, но зачастую, сводятся к ведению какого-то конкретного направления деятельности. Это может быть определенное судебное дело, сопровождение заключения крупной сделки или договорная деятельность. Возможно и объединение нескольких видов работы, а также не исключено и разовое привлечение специалиста.
Условия оплаты будут отличаться от того вида юридического аутсорсинга, который предпочтет заказчик. В случае ведения судебного дела, оплата может зависеть от судебной инстанции или предусмотреть аванс с внесением оставшейся части стоимости услуги после вступления в силу решения, принятого в пользу заказчика. Договорную деятельность можно оплачивать пропорционально количеству проанализированных договоров или установить фиксированную ежемесячную сумму. А выплата вознаграждения за сопровождение крупной сделки поставить в прямую зависимость от ее заключения.
Юридический аутсорсинг не всегда является абсолютной заменой штатной юридической службе. Иногда, наоборот, привлеченная организация призвана помочь юристам компании в разрешении какого-то конкретного дела, которое требует высокой квалификации, свежего взгляда и отличного знания специфики заказчика.
Аутсорсинг способен удовлетворить потребности не только малого, но и среднего бизнеса. Его использование в крупных компаниях необходимо наравне с постоянным присутствием штатных юрисконсультов в связи с тем, что объем работы высок и требует всестороннего знания особенностей компании.